Zeronin toiminnot

Zeronin valikkorakenne koostuu kahdesta tasosta, harmaasta yritystason valikosta ja mustasta työmaatason valikosta. Tähän ohjeeseen on koottu kaikki Zeronin valikon toiminnot käyttäjäroolista riippumatta, joten näkymäsi Zeronissa voi poiketa siitä, mitä tässä ohjeessa on kuvattu.

Työmaa

Työmaa-sivulta löytyvät kohteen tiedot sekä pikalinkit työntekijän tai aliurakointisopimuksen lisäykseen ja henkilöraporttiin, ilmoitukset, työmaan yleiskatsaus, raportointikaaviot sekä perehdytys ja liitteet. 

Henkilöt

Henkilöt-välilehden kautta voidaan hallinnoida henkilöiden työmaalupia ja käsitellä työlupia, tulityölupia ja ajoneuvolupia.

• Työntekijän lisääminen 

Järjestelmä mahdollistaa sähköisen kulkuluvan myöntämisen henkilölle. Kulkutunnisteena voi käyttää henkilön Valtti-korttia tai erillistä kulkutunnistetta. Henkilölle voidaan lisätä työmaalupa joko Valtti-kortin numerolla tai veronumerolla. 

• Pätevyydet 

Järjestelmä valvoo työntekijöiltä vaadittujen pätevyyksien voimassaoloa. Taitorekisteriin tallennetut pätevyydet päivittyvät automaattisesti järjestelmään.

• Perehdytys 

Työntekijät on mahdollista perehdyttää järjestelmässä samalla kun heille luodaan työmaaluvat.

• Automaattinen viranomaisraportointi, työntekijäilmoitukset

Zeronin sopimuskumppanien ja sen alihankinnan työntekijöiden läsnäolotietoa tai kulunvalvonnan leimaustietoa voidaan hyödyntää verottajan kuukausittain vaatimiin työntekijäilmoituksiin.

Urakoitsijat

• Sopimusten hallinta 

Työmaalle lisätään työmaalla toimivat urakoitsijat ja aliurakoitsijat. Urakoitsijaa lisättäessä järjestelmä tunnistaa automaattisesti y-tunnuksesta, mikä YTJ:n yritys on kyseessä.

• Tilaajavastuu

Järjestelmä valvoo työmaalla työskentelevien urakoitsijoiden Luotettava kumppani -raportin tilaa ja ilmoittaa, jos raportilla ilmenee puutteita. Järjestelmä valvoo myös manuaalisesti syötettyjen ja tarkastettujen tilaajavastuudokumnenttien voimassaoloaikaa ja ilmoittaa niiden vanhentumisesta.

• Automaattinen viranomaisraportointi, Urakkailmoitukset

Kun urakkailmoitukset on valittu lähetettäväksi automaattisesti järjestelmästä, lähetetään ilmoitukset seuraavan kuukauden ensimmäisenä mahdollisena arkipäivänä. Järjestelmä lähettää urakat, joissa arvioitu summa on vähintään 15 000 €.

Uutta työmaata perustettaessa voidaan myös valita, onko tilaajan ja pääurakoitsijan välinen sopimus perustajasopimus, jolloin liittymä ymmärtää lähettää työmaan päivämäärän verottajalle eikä erillisiä urakkasummia tarvita.

Leimaukset ja kulunvalvonta

Kulunvalvontaratkaisuilla varmistetaan, että vain hyväksytyt henkilöt liikkuvat työmaa-alueella. 

Zeroni käyttää kulunvalvontaan Inoptics Oy:n NFC-leimauslaitteita. Kun työntekijälle on lisätty työmaalupa työmaalle, voi hän leimata sisään ja ulos NFC-leimauslaitteen kautta Valtti-kortilla, erillisellä kulkutunnisteella tai mobiilisti työntekijätunnuksillaan.

Tuntilappu (lisäpalvelu)

• Tuntilappu, matka- ja kulukorvaukset

Urakoitsijat voivat täyttää mm. työntekijöidensä tunnit työmaakohtaisesti laskutuksen pohjaksi.

Työntekijöiden on myös mahdollista itse täyttää työmaa- / projektikohtaista tuntilappua, sekä täyttää matka- ja kulukorvaukset ja lähettää ne esimiehelleen tai palkanlaskentaan hyväksyttäväksi.

Digitaalinen tuntilappu työntekijöiden tuntikirjausten raportointiin ja toteutuneiden työtuntien seurantaan vähentää manuaalisen työn ja paperin määrää.

Turvallisuus

Raportoi turvallisuushavainto Teehavainto.fi -palvelussa. Työmaan alue määritellään järjestelmään, jotta työmaa näkyy teehavainto.fi -palvelussa. Selainpohjainen teehavainto.fi tunnistaa päätelaitteen paikannuksen avulla lähistöllä olevat työmaat. Turvallisuushavaintoa kirjatessa voi ilmoitukseen lisätä kuvan tilanteesta, lyhyen kuvauksen mistä on kyse ja lopuksi lisätään omat tiedot. Sivusto hoitaa loput. Vakioilmoituksia on kolme: Turvallisuushavainto, Ympäristöhavainto, Laatupoikkeama. Havainnot näkyvät järjestelmän vahvistamattomissa turvallisuushavainnoissa.

Laatu

Laatupoikkeamat 

Zeronissa voidaan kirjata yksittäisiä havaintoja, jotka voidaan kohdistaa asiasta vastaaville sopimuskumppaneille tai turvallisuudesta vastaaville henkilöille.

Virhe – ja puutelistat

Ohjelma mahdollistaa myös laajempien virhe- ja puutelistojen tekemisen. Havainnon kirjaaminen toimii samalla periaatteella kuin yksittäisessä havainnossa.

Päiväkirjat 

Työmaapäiväkirja, urakoitsijan päiväkirja

Zeronissa voidaan ylläpitää työmaakohtaista tai urakoitsijakohtaista työmaapäiväkirjaa. Työmaapäiväkirja saa automaattisesti päivittäisen henkilömäärän työmaan kulunvalvonnan kautta, sekä säätiedot se poimii Ilmatieteenlaitoksen mittausasemilta. Valvoja voi kommentoida ja allekirjoittaa päiväkirjamerkinnät, kun hänelle on luotu omat tunnukset Zeroniin.

Raportit 

Zeroni luo mm. aluehallintoviraston edellyttämät raportit puolestasi. Raportteja voidaan myös tallentaa ja jakaa esimerkiksi eri toteutus- tai projektiorganisaatiolle oman yrityksen sisällä.

Viestintätyökalut

Voit lähettää Zeronin kautta SMS- tai sähköpostiviestejä sekä ilmoitustauluviestejä valitsemallesi kohderyhmälle (esim. vain nokkamiehet, sisäänleimanneet, alkavat työmaat).