Tuntilappu

Työntekijän tuntilappu

Työntekijä voi täyttää tuntilapun palkanlaskentaa, aliurakan laskutusta tai työajanseurantaa varten Tuntilappu-näkymässä

1. Työntekijänä sisään kirjauduttuasi paina ”Tuntilappu”-nappia Zeronin navigointipaneelissa.

2. Valitse työmaa/hanke, jolle tuntilappu täytetään. (Jos tuntilappu ei ole työmaalla käytössä, kts. Ohjeet tämän ohjeen lopussa)

3. Valitse “+Uusi rivi”

4. Syötä päivämäärä

5. Valitse tuntilapulle littera, palkkalaji, tunnit ja hyväksyjä (jos hyväksyjä on tiedossa) - Palkkalajit koskevat lähinnä ko. yritysympäristön omia työntekijöitä, aliurakoitsija voi valita aina palkkalajin ”1 työ:” 

6. Lähetä tuntilappu hyväksyttäväksi. Voit luoda samalle päivälle useammankin tuntilapun/palkkalajimerkinnän. 

7. Voit luoda samalle päivälle useammankin tuntilappurivin. Tämä on tarpeen, mikäli päivän tunnit jakautuvat useammalle eri litteralle.

8. Tuntilappu on nyt valmis käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi työnjohdon toimesta.

Työntekijän tuntilapun tarkastus ja hyväksyminen

1. Varmista, että olet kirjautunut sisään ”yrityksenä” Käyttäjä-valikon kautta. Käyttäjävalikon kautta toimihenkilöt voivat kirjautua Zeroniin Työntekijä-profiililla, mikäli toimihenkilön täytyy täyttää henkilökohtainen tuntilappu. Toimihenkilöt, joilla on yrityskäyttäjäprofiili, kirjautuvat automaattisesti yrityskäyttäjinä.

   

2. Valitse työmaa, jonka tuntilappumerkintöjä haluat tarkastella.

3. Valitse tuntilappunäkymästä se päivä, jolta tuntilappumerkintöjä haluat tarkastella. Työntekijöiden lisäämät, täydentämättömät merkinnät näkyvät violettina salamamerkintänä, kun taas täydennetyt, hyväksyntää odottavat merkinnät on merkitty kalenteriin oranssilla kellomerkillä.

   

4. Kalenterinäkymässä valitse, että tahdotko käsitellä omien vai urakoitsijan tunteja, jonka jälkeen valitse käsiteltävä päivä. Jonka jälkeen sinulle aukeaa näkymä kaikista tuntilappumerkinnöistä, jotka odottavat toimenpiteitäsi.

   1. Saat avattua tuntilappurivin painamalla kyseisen rivin otsikkoa tai muokkaa painiketta.

   2. Kun rivi on tarkastettu, se voidaan joko tallentaa hyväksyntää odottavaksi, tai se voidaan hyväksyä.

Tuntilapun ohjeet / asetukset:

Tuntilapun asetukset löytyvät työmaakohtaisesti valikosta Hallinta - Työaika alta.

• Täällä voit määritellä käytössä olevat tuntilaput (Omat, Urakoitsijat).

• Käytetäänkö ostotilausnumeroa.

• Hyväksyjän esivalinta tuntilapulle: mikäli työntekijällä on lähtökohtaisesti aina sama hyväksyjä, niin ensimmäisen tuntilappurivin täyttämisen jälkeen hyväksyjä valitaan automaattisesti seuraaville riveille.

• Selvitys ylityöstä vs. Leimausten näkyvyys: Mikäli leimauksia on vähemmän, kuin käsin kirjattuja tunteja, tulee tästä antaa selvitys. Leimausten näkyvyyden päälle laittaminen helpottaa leimaustuntien vs. käsin kirjattujen tuntien seurantaa.

• Voit myös syöttää oman työnumero-/litteralistan.