Leimaukset ja tunnisteet

Miksi etusivulla on ilmoitus tunnistamattomista leimauksista?

Tähän voi olla syynä joku seuraavista: 

• Tunnistamattomia leimauksia voivat olla ns."lompakkoleimaukset", eli laite on tunnistanut lompakkoa näytettäessä sirun jostain toisesta kortista (kuten sirullisesta pankkikortista). Voisi olla hyvä laittaa lappu leimauslaitteen viereen, missä pyydetään ottamaan kortti esiin lompakosta leimausta varten.

• Jos valttikortti on alle 3 päivää vanha, voi olla niin, että rajapinta ei ole vielä auki eikä tieto uudesta valttikortista ole vielä välittynyt järjestelmään. Näin ollen leimauslaite ei tunnista valttikorttia.  

• Henkilö leimaa leimauslaitteeseen ensimmäisen kerran, eikä kyseistä tunnistetta löydy vielä laitteen tägilistalta. Tämä korjaantuu seuraavan yön tägilistapäivityksessä.

• Huom! Etusivun ilmoitukset tunnistamattomista leimauksista poistuvat automaattisesti parin päivän sisällä.

Miksi valttikortti ei toimi leimatessa, vaikka se on voimassa?

Valttikortissa olevan y-tunnuksen tulee olla täysin sama kuin työmaaluvassa (ml. välilyönnit ja viivat). Erityisesti ulkomaisten tunnusten kanssa y-tunnuksien kirjoitusasussa saatta esiintyä eroavaisuuksia. Asianomaisia tulisi infota, että tilaavat tarvittaessa valttikortin oikealla y-tunnuksella.

Pystyykö leimauksia lisäämään jälkikäteen?

Puuttuvat leimaukset voidaan lisätä henkilölle menemällä kohtaan leimaukset ( ETUSIVU-TYÖMAA-LEIMAUKSET), valitsemalla valikosta haluttu aikaväli ja henkilö ja hakemalla "näytä tyhjät päivät" , jolloin järjestelmä hakee ne päivät, jolloin henkilöltä puuttuu leimauksia. Klikkaamalla tietyn päivän sisään- ja uloskirjauskohtaa pääsee lisäämään puuttuvat leimaukset. 

Mobiilileimaus

Mobiilileimaus on käytössä automaattisesti kaikille, joiden sähköposti ja puhelinnumero (+358-muodossa) on merkittynä työmaalupaan. Henkilöt pääsevät kirjautumaan normaalisti Zeroniin myös älypuhelimellaan ja liittymä skaalautuu automaattisesti näytölle soveltuvaksi. Jos työmaa-alue on rajattu järjestelmään, tunnistaa littymä GPS:n avulla onko henkilö tosiaan alueella, kun hän leimaa. Jos henkilö ei ole alueella, niin tulee ilmoitus "ei voitu vahvistaa aluetta". 

Miten leimaukset näkyvät, jos samalla henkilöllä on useampi työmaalupa?

Kun henkilöllä on työmaalupa useammalle sopimukselle samalla työmaalla, kopioituvat kaikki leimatut tunnit kaikille työmaaluville. Tällöin tunnit täytyy eritellä manuaalisesti oikeille työmaaluville. 

Pystynkö hakemaan tietoa meillä käytössä olevista tunnisteista?

Yrityksen työmaakohtaisen tunnisteraportin pystyy hakemaan seuraavasti:

Etusivu -> valitse työmaa -> Raportit -> Tunnisteet -> valitse hakukriteerit  ja paina Vie Exceliin