Työmaapäiväkirja ja urakoitsijan päiväkirja

Työmaakohtainen päiväkirja

Oletuksena työmaalla on yksi työmaakohtainen päiväkirja jota pääurakoitsija täyttää, päiväkirja löytyy työmaatason valikosta.

Työmaakohtainen päiväkirja toimii siten, että pääurakoitsija täyttää ja allekirjoittaa päiväkirjan osaltaan päivittäin.

Tämän jälkeen työmaan valvojalla on mahdollisuus omalla roolillaan käydä tarkastamassa päiväkirja, sekä kommentoida ja allekirjoittaa päiväkirja omalta osaltaan, jolloin päiväkirja lukittuu, eikä allekirjoitettuja päiviä pysty enää muokkaamaan.

Ohje:

1. Työmaatason valikko -> päiväkirja.

2. Mikäli työmaalla useampi päiväkirja, valitaan listalta se jota halutaan täyttää tai tarkastella

3. Kalenterinäkymästä valitaan päivä jota tahdotaan täyttää tai tarkastella.

   1. Pääset liikkumaan päiväkirjassa päivästä toiseen näppärästi näkymästä löytyvillä nuoli painikkeilla.

4. Päiväkirja hakee automaattisesti kyseisen sopimuksen, sekä ketjutettujen sopimusten henkilöt resursseihin.

5. Myös säätila haetaan automaattisesti ilmatieteenlaitoksen rajapintaa hyödyntäen.

6. Kirjataan työn seurantaan liittyvät stepit.

7. Kun omalta osalta päiväkirja on täytetty, voidaan päivä allekirjoittaa.

8. Lopuksi valvoja käy antamassa kommentit ja allekirjoittamassa päivän, jolloin päiväkirja lukittuu eikä siihen voida enää tehdä muutoksia.

Urakoitsijan päiväkirja

Päiväkirjoja voi myös lisätä yhden kappaleen per urakoitsija, mikäli tahdotaan että urakoitsija pitää kirjaa omasta tekemisestään.

Urakoitsijan päiväkirjaan voidaan myös vaatia allekirjoitukset, jolloin päiväkirja toimii käytännössä samalla tavalla kuin Pääurakoitsijan Työmaakohtainen päiväkirja.

Urakoitsijapäiväkirjan allekirjoitusvaatimus saadaan kytkettyä työmaakohtaisesti päälle ja/tai pois työmaatason valikosta Hallinta -> Lisäasetukset -> Urakkapäiväkirjan allekirjoitus

Päiväkirjan asetukset

Urakkapäiväkirjan allekirjoitusvaatimusta voidaan myös hallinnoida yritystason valikosta Hallinta -> Yleiset asetukset -> Urakkapäiväkirjan allekirjoitus. Jolloin asetettu asetus kulkeutuu automaattisesti mukana, kun uusia työmaita luodaan.

Päiväkirjan Työn seurantaan liittyen voidaan myös tehdä muutoksia päiväkirjan asetuksista:

• Yritystaso -> Hallinta -> Päiväkirjapohja, jolloin tehdyt muutokset kulkevat mukana aina, kun uusia työmaita luodaan.

• Muutoksia voidaan tehdä myös työmaakohtaisesti seuraavasti

  • Työmaatason valikko -> Päiväkirja

  • Valitaan listalta päiväkirja (mikäli työmaalla useampi)

  • Oikeasta yläkulmasta painetaan rattaan kuvaa

  • Tämän jälkeen päästään muokkaamaan sekä päiväkirjan nimeä, että lisäämään uusia kohteita työn seurantaan liittyen.