Ajoneuvolupien hakeminen

Ajoneuvoluvat löytyvät jatkossa sekä Henkilöt, että Luvat -valikon alta työmaatason valikosta. Ajoneuvolupia voivat hakea sekä tilaaja että pääurakoitsija ja tämän lisäksi myös urakoitsija, jolle on luovutettu hallinnointioikeus.

Uuden luvan hakeminen tapahtuu +Uusi ajoneuvolupa -painikkeesta, jonka jälkeen käyttäjä siirretään hakemuslomakkeelle.

1. Hakemuslomakkeelle täytetään henkilö, jolle lupaa ollaan hakemassa. 

2. Tämän jälkeen mikäli henkilöllä on työmaalle useampia sopimuksia, valitaan sopimus, jonka voimassaoloajan sisälle lupa tahdotaan myöntää. Lomake asettaa ajoneuvoluvan voimassaoloajaksi automaattisesti kyseisen sopimuksen voimassaoloajan, mutta käyttäjä voi muuttaa voimassaoloaikaa vapaasti sopimuksen keston rajoissa (1pv, vk, kk, jne.). 

3. Voimassaoloaikaan on myös mahdollista määritellä kellonajat esim. klo. 8.00 - 17.00 välille, jolloin kulkua voidaan rajoittaa. 

   Huom! Ajoneuvoluvan voimassaoloaika vaikuttaa porttiin vain portista sisäänpäin ajettaessa. Alueelta poistumista ei siis ole estetty, jos luvan aikaväli on mennyt umpeen. Tuntirajoitus ei toimi vielä toistaiseksi Visyn porteilla.

4. Tämän jälkeen lisätään ajoneuvon tiedot sekä käyttötarkoitus ja painetaan Tallenna, jolloin hakemus lähtee tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
   
   

   

5. Ajoneuvolupien “päänäkymässä” voidaan tarkastella ja suodattaa erikseen hyväksyttävät, aktiiviset ja tulevat tai kaikki luvat.

6. Luvan oleelliset tiedot näkyvät lupalistauksessa, mutta lupaa pääsee tarkastelemaan ja tarvittaessa muokkaamaan Muokkaa-painikkeesta.

7. Lupa voidaan hyväksyä tai hylätä kyseisen luvan alta Hyväksy/Hylkää painikkeesta.

8. Mikäli usealla saman yrityksen henkilöllä on sama(t) ajoneuvo(t) käytössä, voidaan luoda ensin yksi lupa, jonka jälkeen kyseistä lupaa voidaan käyttää pohjana luodessa muille henkilöille hakemukset käyttää samoja ajoneuvoja.
   

Käytä pohjana -painike vie käyttäjän ajoneuvolupahakemus -lomakkeelle, johon on valmiiksi esitäytettynä kaikki ajoneuvot sekä sama käyttötarkoitus, kuin edellisessä luvassa.

Täytä pohjaan vielä työntekijän tiedot, valitse sopimus, jolle luvat kohdistetaan, sekä määrittele luvan kesto.

Lupien käsittelijät/hyväksyjät voidaan määritellä erikseen Hyväksyjät -painikkeen alta, jolloin hyväksyjinä toimivat työmaakohtaisesti vain kyseiset henkilöt, jotka listalta on valittu. 

Listalla näkyvät kaikki henkilöt, joiden käyttäjäroolilla riittää oikeudet hyväksyä ajoneuvolupia.