Käyttäjäroolin asetukset

Osa-alue / Oikeus

Selitys

Luku

Käyttäjä näkee järjestelmään lisättyjen yritysten tiedot: perustiedot (Y-tunnus, nimi, kotivaltio), verottajailmoitusten yhteyshenkilön sekä yrityskohtaiset tiedot kuten työtehtävät, materiaalit ja toiminta-alueet.

Muokkaus

Käyttäjä voi muokata järjestelmään lisättyjen yritysten tietoja: perustietoja (Y-tunnus, nimi, kotivaltio), verottajailmoitusten yhteyshenkilöä sekä yrityskohtaisia tietoja kuten työtehtäviä, materiaaleja ja toiminta-alueita.

Arviointi (Kyllä/Ei)

Käyttäjä voi käyttää urakoitsija-arviointityökalua ja arvioida urakoitsijoiden suoriutumista organisaation itse määrittelemien kriteerien perusteella.

Osa-alue

Luku

Muokkaus

Lisäys

Poisto

Päätä/Vahvista

Selitys

Henkilötiedot

✅

✅

✅

–

–

Luku: Käyttäjä näkee henkilöiden perustiedot (nimi, veronumero, syntymäaika, yhteystiedot, kansalaisuus, työskentelyvaltio, osoitetiedot). Muokkaus: Käyttäjä voi muokata tietoja. Lisäys: Käyttäjä voi lisätä uusia henkilöitä. Henkilöitä ei voi poistaa suoraan — rakennusalan lainsäädäntö edellyttää työmaalla työskennelleiden tietojen säilyttämistä. Poikkeus: jos henkilölle on virheellisesti lisätty työmaalupa, henkilö häviää henkilölistalta, kun kaikki hänen työmaalupansa poistetaan.

Työmaaluvat

✅

✅

✅

✅

✅

Luku: Käyttäjä näkee henkilön työmaaluvat (palkanmaksaja, sopimus, työsuhteen laatu, perehdytyksen vahvistus, lakisääteiset dokumentit). Muokkaus: Käyttäjä voi muokata luvan tietoja. Lisäys: Käyttäjä voi lisätä uuden työmaaluvan. Poisto: Käyttäjä voi poistaa luvan. Päätä: Käyttäjä voi päättää työmaaluvan ennenaikaisesti. Vahvista: Käyttäjä voi vahvistaa työmaaperehdytyksen suoritetuksi. Huom. Työnteko-oikeuden tarkastus on erillinen oikeus (ks. alla), eikä liity tämän rivin Vahvista-oikeuteen.

Työnteko-oikeuden tarkastus

Asetus ei vielä tuotannossa. Tulossa lähiaikoina.

–

–

–

–

Kyllä/Ei

Vahvistus: Käyttäjä voi vahvistaa henkilön työnteko-oikeuden, mikäli työmaan lisäasetuksista on kytketty erillinen työnteko-oikeuden tarkastus päälle.

Erillinen oikeus työmaaluvan Vahvista-oikeudesta, joka koskee vain työntekijän perehdytyksen vahvistamista.

Roolit työmaalla

Kyllä/Ei

–

–

–

–

Käyttäjä näkee henkilön roolin työmaalla: toimiiko henkilö työnjohtajana tai varatyönjohtajana.

Merkinnät

Kyllä/Ei

–

–

–

–

Käyttäjä näkee ja voi hallita merkintöjä, joita tehdään työnteko-oikeuden tarkastuksen yhteydessä, esim. puuttuvista pätevyyksistä, koulutuksista tai lakisääteisistä todistuksista.

Pätevyydet

✅

✅

✅

✅

–

Luku: Käyttäjä näkee henkilön pätevyydet ja koulutukset sekä niiden voimassaoloajat. Muokkaus/Lisäys/Poisto: Käyttäjä voi hallita pätevyyksiä ja päivittää voimassaolotietoja.

Kulkutunnisteet

✅

–

✅

✅

–

Luku: Käyttäjä näkee henkilölle rekisteröidyt kulunvalvontatunnisteet (esim. Valttikortti). Lisäys: Käyttäjä voi lisätä uuden tunnisteen. Poisto: Käyttäjä voi poistaa tunnisteen.

Arkaluontoiset tiedot

Asetus ei vielä tuotannossa. Tulossa lähiaikoina.

✅

✅

–

–

–

Luku: Käyttäjä näkee henkilön arkaluontoiset tiedot (mm. kansalaisuus, syntymäaika, henkilötunnus, dokumentit). Edellyttää Henkilötiedot: Luku -oikeutta. Muokkaus: Käyttäjä voi muokata arkaluontoisia tietoja. Edellyttää Henkilötiedot: Muokkaus -oikeutta.

Osa-alue

Luku

Muokkaus

Lisäys

Poisto

Hyv/Hlk

Selitys

Työmaat

✅

✅

✅

–

–

Luku: Käyttäjä näkee järjestelmään lisätyt työmaat. Muokkaus: Käyttäjä voi muokata työmaan tietoja. Lisäys: Käyttäjä voi lisätä uusia työmaita — lisäysoikeus sisältää myös oikeuden muokata verottajailmoitusten asetuksia (työntekijä- ja urakkatiedot).

Leimaukset

✅

✅

–

–

–

Luku: Käyttäjä näkee työmaakohtaisesti kaikkien työntekijöiden leimaukset. Muokkaus: Käyttäjä voi muokata leimauksia tarvittaessa, esim. virheellisten kirjausten korjaamiseksi.

Työluvat

✅

✅

✅

✅

✅

Luku: Käyttäjä näkee luvanvaraisten töiden luvat (esim. säiliötyö, sähkötyö, kaivulupa). Muokkaus: Muokata lupia. Lisäys: Myöntää uusia lupia. Poisto: Poistaa luvan. Hyväksyminen/Hylkäys: Hyväksyä tai hylätä lupahakemus.

Työmaapäiväkirja

✅

✅

–

–

–

Luku: Käyttäjä näkee päiväkirjan merkinnät. Muokkaus: Käyttäjä voi muokata merkintöjä.

Päiväkirjapohja

–

–

–

–

Kyllä/Ei

Käyttäjä voi muokata päiväkirjapohjaa — lisätä tai poistaa työn seurantaan liittyviä aihioita (esim. tehty työ, saapuneet lähetykset).

Valvojan huomiot

–

✅

–

–

–

Käyttäjä voi kirjata ja muokata valvojan huomiosivun kirjauksia.

Laitteet

✅

–

✅

✅

–

Luku: Käyttäjä näkee työmaalle rekisteröidyt leimaus- ja kulunvalvontalaitteet. Lisäys/Poisto: Käyttäjä voi lisätä ja poistaa laitteita työmaalta.

Dokumentit

✅

–

✅

–

–

Luku: Käyttäjä näkee työmaalle lisätyt dokumentit (esim. perehdytysmateriaalit). Lisäys: Käyttäjä voi lisätä dokumentteja. Yksityiset dokumentit näkyvät vain lisänneelle asiakkaalle.

Matkakorvaukset

✅

–

✅

–

–

Luku: Käyttäjä näkee tuntilappuun kirjatut matkakorvaukset (matkakulut, päivärahat, majoituspäivät, matkustustunnit). Lisäys: Käyttäjä voi lisätä matkakorvauksia.

Tuntilappu

–

–

✅

–

✅

Lisäys: Käyttäjä voi kirjata tuntilappurivejä työntekijöiden puolesta. Hyväksyminen/Hylkäys: Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä työntekijöiden tuntilappurivejä.

Ajoneuvoluvat

✅

✅

✅

✅

✅

Luku: Käyttäjä näkee ajoneuvoluvat (rekisterinumero, tyyppi, käyttötarkoitus, voimassaoloaika). Muokkaus/Lisäys/Poisto: Hallita lupia. Hyväksyminen/Hylkäys: Hyväksyä tai hylätä lupahakemus.

Tulityöluvat

✅

–

✅

–

✅

Luku: Käyttäjä näkee tulityöluvat. Lisäys: Myöntää uusia lupia. Hyväksyminen/Hylkäys: Hyväksyä tai hylätä lupahakemus.

Työturvallisuus-suunnitelmat

✅

✅

✅

✅

✅

Luku: Käyttäjä näkee suunnitelmat (turvallisuuskäytännöt, riskit ja niiden hallinta). Muokkaus/Lisäys/Poisto: Hallita suunnitelmia. Hyväksyminen/Hylkäys: Hyväksyä tai hylätä suunnitelma.

Vaatimukset

Kyllä/Ei

–

–

–

–

Käyttäjä voi asettaa työmaalle pätevyys- ja koulutusvaatimukset, jotka työntekijöiden tulee täyttää.

Osa-alue

Luku

Muokkaus

Lisäys

Poisto

Erikois/Hyv

Selitys

Sopimukset

✅

✅

✅

✅

Ketjutus, Keskeytys, Siirrä

Luku: Käyttäjä näkee sopimukset ja niiden tiedot. Muokkaus/Lisäys/Poisto: Hallita sopimuksia. Ketjutus: saako urakoitsijan yhteyshenkilö lisätä aliurakoitsijoita. Keskeytys/jatkaminen: katkaisee tai jatkaa urakoitsijan työmaalupia. Siirrä: siirtää sopimuksen toisen urakoitsijan alle.

Arvioitu summa

✅

✅

–

–

–

Luku: Käyttäjä näkee sopimuksen arvioidun kokonaissumman. Muokkaus: Käyttäjä voi muokata summaa.

Tilaajavastuu

✅

–

✅

–

Hyv/Hlk

Luku: Käyttäjä näkee tilaajavastuutiedot (verotiedot, sosiaaliturvamaksut, tapaturmavakuutus, työeläkemaksut, TES). Zeroni hakee tiedot automaattisesti Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelusta. Lisäys: Manuaalinen lisäys. Hyväksyminen/Hylkäys: Hyväksyä tai hylätä dokumentit.

Maksutapahtumat

✅

✅

✅

✅

–

Luku: Käyttäjä näkee maksutapahtumat (päivämäärä, summa, laskutustila). Hallita tapahtumia. Kun yhteissumma ylittää 15 000 € (alv 0%), Zeroni lähettää urakkailmoituksen verottajalle.

Yksityiset dokumentit

Kyllä/Ei

–

–

–

–

Käyttäjä voi nähdä ja lisätä sopimukselle yksityisiä dokumentteja, jotka näkyvät vain dokumentin lisänneelle asiakkaalle.

Osa-alue

Luku

Muokkaus

Lisäys

Korjaus

Poisto

Vahvistus

Selitys

Turvallisuusyhteenvedot

✅

–

–

–

–

–

Käyttäjä näkee koosteen kaikista työmaiden turvallisuusmittauksista, päivistä edellisestä tapaturmasta sekä mittaustasoista työmaittain ja kuukausittain.

Turvallisuushavainto

✅

✅

✅

✅

✅

–

Luku: Käyttäjä näkee havainnot (esim. sähkökaapelit kulkutiellä). Muokkaus: Muokata tietoja. Lisäys: Kirjata uusi havainto. Korjaus: Merkitä korjatuksi. Poisto: Poistaa havainnon.

Ympäristö

✅

✅

✅

✅

✅

–

Sama kuin turvallisuushavainto, mutta ympäristöön liittyville havainnoille.

Vahvistamaton

✅

–

–

–

✅

✅

Luku: Käyttäjä näkee teehavainto.fi-palvelun kautta anonyymisti tehdyt havainnot. Poisto: Poistaa aiheettoman havainnon. Vahvistus: Vahvistaa havainnon oikeaksi — siirtyy turvallisuus-, ympäristö- tai laatuhavaintolistalle.

Positiivinen

✅

✅

✅

–

–

✅

Luku: Näkee positiiviset havainnot (hyvät käytännöt, onnistumiset). Muokkaus/Lisäys: Hallita havaintoja. Vahvistus: Vahvistaa havainnon.

Turvallisuusmittaukset

✅

–

✅

–

–

–

Luku: Näkee turvallisuusmittaukset (TR, MVR, TLJ ym.) ja tulokset. Mittauksille voidaan asettaa tavoitetaso ja työmaa jakaa mittausalueisiin. Lisäys: Kirjata uusi mittaus.

Turvallisuus- ja siisteyskierros

✅

–

✅

–

–

–

Luku: Näkee kierrokset ja tulokset. Lisäys: Kirjata uusi kierros.

Turvavartit

✅

–

✅

–

–

–

Luku: Näkee pidetyt turvavartit (lyhyet turvallisuuspalaverit). Lisäys: Kirjata uusi turvavartti (aihe, päivämäärä, esittäjä, osallistujat, liitteet).

Turvavarttien aiheet

✅

–

✅

–

–

–

Luku: Näkee työmaan turvavarttien aihelistan. Lisäys: Lisätä uusia aiheita. Aiheeseen voi liittää materiaaleja ja linkkejä.

Osa-alue / Oikeus

Selitys

Luku

Käyttäjä näkee työmaalle lisätyt pohjapiirustukset sekä niihin merkityt havainnot ja sijainnit.

Muokkaus

Käyttäjä voi muokata pohjapiirustuksia sekä merkitä niihin esimerkiksi turvallisuushavaintojen sijainteja.

Osa-alue

Luku

Muokkaus

Lisäys

Poisto

Korjaus

Selitys

Laatupoikkeamat

✅

✅

✅

–

✅

Luku: Näkee poikkeamat (esim. virheellinen rakenne, puutteellinen työn jälki). Muokkaus/Lisäys: Hallita poikkeamia. Korjaus: Merkitä korjatuksi.

Laatumittaus

✅

–

✅

–

–

Luku: Näkee Tervetalo-mittaukset ja tulokset. Lisäys: Kirjata uusi mittaus.

Vika- ja puutelista

✅

–

✅

–

–

Luku: Näkee vika- ja puutelistat (käytetään esim. itselleluovutus- ja vastaanottoluovutusprosesseissa). Lisäys: Luoda uuden listan ja kirjata havaintoja korjattavaksi.

Osa-alue / Oikeus

Selitys

Henkilöt

Käyttäjä voi tarkastella raporttia järjestelmässä olevista henkilöistä ja heidän tiedoistaan.

Verottaja

Käyttäjä voi tarkastella ja ladata verottajalle toimitettavia urakka- ja työntekijäilmoituksia.

Ajoneuvoluvat

Käyttäjä voi tarkastella raporttia työmaiden ajoneuvoluvista ja niiden voimassaolosta.

Pätevyydet

Käyttäjä voi tarkastella raporttia henkilöiden pätevyyksistä ja koulutuksista sekä niiden voimassaolosta.

Työaika

Käyttäjä voi tarkastella työntekijöiden työaikakirjauksia ja leimauksia.

Saldokertymä

Käyttäjä voi tarkastella työntekijöiden työaikasaldojen kertymää.

Urakoitsijat

Käyttäjä voi tarkastella raporttia työmaiden urakoitsijoista ja sopimustilanteista.

Sopimusten yhteyshenkilöt

Käyttäjä voi tarkastella raporttia sopimusten yhteyshenkilöistä yhteystietoineen.

Kulkutunnisteet

Käyttäjä voi tarkastella raporttia henkilöiden kulunvalvontatunnisteista.

Volyymi

Käyttäjä voi tarkastella raporttia työmaiden työmääristä ja resursseista.

Työmaat

Käyttäjä voi tarkastella raporttia järjestelmän työmaista ja niiden tiedoista.

Käyttäjät

Käyttäjä voi tarkastella raporttia järjestelmän käyttäjistä ja heidän rooleistaan.

Matkalaskut

Käyttäjä voi tarkastella raporttia työntekijöiden matkakorvauksista.

Tuntilappu

Käyttäjä voi tarkastella raporttia työntekijöiden tuntilapeista ja kirjatuista tunneista.

Turvallisuus

Käyttäjä voi tarkastella raporttia turvallisuushavainnoista, mittauksista ja muista turvallisuustiedoista.

Tilaajavastuu

Käyttäjä voi tarkastella raporttia urakoitsijoiden tilaajavastuutiedoista ja niiden statuksesta.

Arviointi

Käyttäjä voi tarkastella raporttia urakoitsijoille tehdyistä arvioinneista.

Kohdistamattomat tapahtumat

Käyttäjä voi tarkastella raporttia leimauksia tai tunteja, joita ei ole kohdistettu tietylle työmaalle tai sopimukselle.

Osa-alue / Oikeus

Selitys

Yleiset asetukset

Käyttäjä voi hallita työmaan yleisiä asetuksia: työmaalupiin ja työnteko-oikeuden tarkastukseen liittyvät asetukset, työmaaluvassa vaadittavat tiedot, pätevyyksien seuranta, sopimus- ja henkilöennakoinnit, porttilaitteiden asetukset sekä tulityölupiin liittyvät vaatimukset.

Koulutus

Käyttäjä voi hallita yrityksen omia koulutusvaatimuksia. Mikäli käytössä on integroitu verkkokoulutusjärjestelmä, koulutukset päivittyvät automaattisesti.

Vahvistus perehdytyksestä

Käyttäjä voi hallita työmaan perehdytysaiheita — lisätä ja poistaa aiheita, joita käydään läpi perehdytyksen yhteydessä.

Työtehtävät

Käyttäjä voi hallita yritystason työtehtävälistaa, jota käytetään yritysten ja sopimusten tietojen täydentämiseen (esim. maanrakennus, sähkötyöt, purku).

Ammattinimikkeet

Käyttäjä voi hallita yritystason ammattinimikkeistöä, jota käytetään työmaaluvissa henkilön ammattinimikkeen määrittelyyn.

Erikoismittauskohteet

Käyttäjä voi hallita erikoismittauskohteita, joita voidaan lisätä esim. TR-mittauskierrokselle täydentäviksi havaintokohteiksi. Erikoismittauskohteet eivät vaikuta mittauksen turvallisuusindeksiin.

Viestintä

Käyttäjä voi lähettää viestejä työntekijöille, työnjohtajille tai sopimusten yhteyshenkilöille tekstiviestinä tai sähköpostilla, sekä julkaista ilmoituksia ilmoitustaululle. Vastaanottajat haetaan työmaan, sopimuksen tai leimausaktiviteetin perusteella.

Tuntilappusiirto

Oikeus näyttää yritystason Hallinta-valikossa Tuntilappusiirto-sivun. Sivu näkyy vain, jos asiakkaalle on toteutettu tuntilappujen siirtointegraatio johonkin ulkoiseen järjestelmään.

Osa-alue

Luku

Muokkaus

Lisäys

Poisto

Peruutus

Selitys

Käyttäjät

✅

✅

✅

–

✅

Luku: Näkee käyttäjätilit. Muokkaus: Muokata tietoja. Lisäys: Luoda uusia tilejä. Peruutus: Poistaa käyttöoikeuden eli deaktivoi käyttäjätilin.

Käyttäjäroolit

✅

–

–

–

–

Näkee käyttäjäroolit ja niiden käyttöoikeudet. Roolien muokkaus on mahdollista ainoastaan pääkäyttäjäroolilla.

Laitteet

✅

✅

✅

✅

–

Käyttäjä voi hallita laiterekisteriä.